הקמת מועדון לווין

הקמת מועדון לווין

מדריך           
להקמת מועדון לווין

מעוניין להקים מועדון רוטרי אבל לא מוצא  מספיק חברים?                                                                             

האם אתה נמצא במועדון רוטרי קיים שאינו מתאים לציפיות שלך ושל חברים אחרים ?

האם ישנם חברים במועדון שאוהבים את המועדון אבל אינם יכולים מסיבות שונות להגיע לפגישות?

האם אתה מעוניין ורוצה להקים מועדון חדש קטן עם חברים אנרגטיים בעלי מחויבות עמוקה לקהילה ?

אם התשובה לכל אחת מהשאלות היא כן אזי הקמה של מועדון לווין תהייה פתרון מושלם.

מהו מועדון לווין ואיך הוא פועל ?

מועדוני הלווין קיימים ברוטרי מאז שנת 2013. מועדוני הלווין נוסדו מתוך מועדונים קיימים, כשהם מיועדים לתת מענה לאנשים שרצו להצטרף לרוטרי, ללא רצון להצטרף למועדון קיים

ושלא הצליחו לגבש קבוצה שתמנה 20 חברים מייסדים להקמת מועדון חדש והפתרון שנמצא היה, שביל ביניים של הקמת מסגרת חברתית, תחת מועדון רוטרי קיים, אבל נפרדת ברמת הפעילות,

כשהתנאי הבסיסי הינו- 8 חברים בלבד.

מטרת אופציית מועדוני הלווין הייתה לאפשר לקבוצות אנשים, שלא מוצאים את עצמם במועדונים הקיימים, לקיים פעילות עצמאית ולתרום לקהילה שלא במסגרת מועדון הרוטרי הרגיל.

כמו כל מועדוני הרוטרי הרגילים, גם מועדון לווין חייב לקיים שגרת המפגשים, לפעול על פי נוהלי הרוטרי, להקים הנהלה וליזום ולקדם פעילות ומיזמים לשירות הקהילה.

חברי מועדון הלווין הם רוטריונים לכל עניין ודבר ובמקביל הם חברים במועדון האם, שהעניק את חסותו למועדון הלווין.

כאשר מספר החברים במועדון לווין מגיע ל 20 חברים או יותר, יכולים חבריו לבחור חלופה מבין שלושת האפשרויות:

1.       להישאר במועדון הקיים, כמועדון לווין.

2.       להצטרף למועדון הקיים לאותם מפגשים במסגרת מועדון האם ולפעול ביחד עם חברי המועדון המייסד.                   

3.       להגיש בקשה לרוטרי בינלאומי לקבלת הסמכה כמועדון חדש רגיל. 

הבחירה מה טוב ומה מתאים יותר נתונה בידי חברי המועדון. 

מועדון לווין הוא:

·         לא תת מודל  של מועדון רוטרי (חברי מועדון הלוויין הם רוטריונים לכל עניין ודבר).

·         לא מועדון נפרד.

·         כל מועדון לווין, חייב שיהיה לו מועדון ספונסר.

·         מועדון רוטראקט, (חברי מועדון רוטראקט יכולים ליצור או  להצטרף למועדון לווין.)

למה להתחיל הקמת מועדון לווין ?

בדיוק כמו התחלה של מועדון רוטרי רגיל, המטרה להקמת מועדון לווין היא, לחבר ביחד מנהיגים חברתיים ועסקיים/מקצועים ביחד, כדי להחליף דעות ורעיונות ולנקוט בפעולות, על מנת לשפר חיים של אנשים בקהילה.

מועדון לווין יכול גם :

·         ליצור עניין לחברים מתחומים מקצועיים שונים או מתחומי שירות שונים.

·         להיות גורם המשפר ומשדרג את החוויה המועדונית הכוללת (מועדון הרוטרי/לווין).

·         חברי מועדון הלווין הינם בעלי חובות. החלים על כל הרוטריונים. קרי. תשלום דמי חבר לרוטרי בינלאומי ותשלום דמי חבר לאזור. האזור רשאי להחליט על גובה תשלום דמי חבר שונה לרוטריונים במועדוני לווין.

·         ליצור אלטרנטיבות שונות של סוגי מפגשים, שבהם החברים במועדון הלווין יוכלו לחוות צורות שונות של של פעילות מועדונית.  

·         מועדוני לווין מאפשרים למועדוני הרוטרי, להציע אופציות שונות של שירות וחברות, שמתאימות לקבוצות קטנות וממוקדות בקהילה.

·         אפשרות להנגיש את רוטרי לקהילה באופנים שונים, שמועדון הרוטרי האם אינו יכול.

·         לשמש כפלטפורמת מעבר, של רוטריונים, למועדוני הרוטרי הרגילים.

         הקמה של מועדוני לווין מעניקות למועדונים הקיימים ערך מוסף, שגדיל להם את האפשרויות לפעולה, להגדיל את הניראות הציבורית ולהעצים את ההשפעה של רוטרי בקהילה ומאפשרת לאתר ולפתח מנהגים קהילתיים ולאזור.

איך מתחילים בהקמת מועדון לווין?

התחלה של מועדון לווין תחילתה ברמת המועדון, אבל התהליכים לבנייתו יכולים להיות שונים ממקום למקום. 

בניגוד להקמת מועדון רוטרי עצמאי, תהליך הקמתו של מועדון לווין אינו מחייב אישור של נגיד האזור.

השתמשו בשלבים המפורטים מטה, כקו מוביל להקמת מועדון לווין, אבל תחת הבנה שהתהליכים יכולים להיות נבדלים בין מקום למקום

הכנות – החלטת להקים מועדון לווין, יש לבחון את הצרכים והאפשרויות להקמת מועדון לווין.   

מועדון ספונסר- בדקו עם המועדון שלך מוכן להיות מועדון מלווה למועדון לווין. קיים שיחות עם הנהלת המועדון והחברים, על מנת להבטיח את תמיכתם בתהליך ההקמה. עדכן את המועדונים האחרים באזור הגיאוגרפי שלך ואת הנהלת האזור, על הכוונה והתחלת הפעילות להקמת מועדון לווין, על מנת שתוכל לקבל את תמיכתם באיתור חברים, המעוניינים להצטרף למועדן הלווין.

אתר חברים חדשים- כדי להקים מועדון לווין צריך 8 חברים בלבד.

מועמדים טובים יכולים להגיע ממעגל ההיכרויות של חברי המועדון, חברים שפרשו לגמלאות, אנשי מקצוע ועסקים צעירים, ארגונים קהילתיים אחרים, בוגרי תוכניות רוטרי בעבר, חברי מועדון שפרשו, חברים ובני משפחה.

מועדון הלווין שלך יכול להיות קבוצה חדשה, עם שונות מקצועית ואינטרסים אחרים. למועדון לווין יכולים להצטרף רוטריונים שאינם פעילים במועדונים שלהם, שמעוניינים לתרום מכישוריהם המקצועיים למועדון החדש.

התחלת ההתארגנות להקמת מועדון לווין   

קיים פגישה עם מועדון הספונסר, לקבלת החלטות:

·         איך ההקמה של מועדון לווין, עשויה לתרום למועדון הקיים?

·         איך ההקמה של מועדון לווין, עשויה לתרום לקהילה ?

·         מה יהיה ההבדל בין מועדון הלווין למועדון הספונסר הקיים ?

·         איך והאם מועדון הלווין ירצה בעתיד להצטרף לפגישות מועדון האם, המועדון הקיים, ולהפוך להיות חלק אינטגרלי ממנו?

·         איך והאם מועדון הלווין ירצה לצאת מחסות מועדון האם, המועדון הקיים, ולהפוך בעתיד להיות מועדון עצמאי?

·         מה יהיה מבנה התשלומים (דמי החבר) למועדון ולאזור והאם האזור יהיה מוכן לסבסד חלק מתשלומים למועדון הלווין?

·         האם המועדון הקיים (האם) יתן למועדון הלווין תמיכה כספית או איזה תמיכה אחרת?

·         האם האזור יתן למועדון הלווין תמיכה ו/או סיוע?

·         מהיכן ומאיזה מוקדים יגיוסו החברים החדשים למועדון הלווין?

·         איזה סוגי חברות יציע מועדון הלווין לחבריו?

·         קריטריונים לקבלת חברים.

·         איך תעבודנה ההנהלות של שני המועדונים: מועדון הספונסר ומועדון הלווין?

·         מהו המנגנון לפתרון מחלוקת ואי הסכמות בין המועדונים.

מה הלאה?     

 ייזום מפגשי מידע

הזמן מועמדים למפגש הכרות עם נושא מועדון הלווין והסבר מה המועדון שלך יכול להציע להם ואיך החברים שיצטרפו למועדון, יהנו מהשיוך לארגון הרוטרי. המנע מלדבר על על מבנה הארגון, תוך שימוש במונחים ארגוניים.

להלן כמה נושאים שכדאי לדבר עליהם עם מועמדים:

·         מה הנוכחים היו רוצים לקבל מחברותם ברוטרי במסגרת מועדון הלווין.

·         התפקיד שהיו רוצים למלא בבניית המועדון.

·         התפקיד של רוטרי והמחויבות לשירות- תוכנית הפעילות של רוטרי בינלאומי- Action Plan.

·         היכן, מתי ובאיזה תדירות יפגשו חברי המועדון.

·         קריטריונים לחברות במועדון.

·         דמי חבר ותשלומים אחרים, לצורך הפעלה וקיום שיגרת חיים במועדון.

·         שורת הצעדים הנוספת, שיש לעשות, על מנת להשלים את הליכי הרישום של מועדון הלווין.

השתמשו במשאבי הרוטרי, כדי לעורר השראה בקרב המשתתפים

·         השינוי מתחיל איתך- העניקו למשתתפים את העלון של רוטרי Prospective member brochure , עלון זה שנמצא באתר רוטרי My Rotary, יסייע לכם להסביר מהו ארגון הרוטרי ובמה הוא שונה מארגונים אחרים.

·         חיבור תמידי – מדריך, שמסביר איך מועמדים לחברות, יכולים להיות מעורבים בעשייה ובתרומה. המדריך ניתן להורדה מאתר הרוטרי או לרכישה.

·         העצם את הקשרים- באתר הרוטרי/Brand Center נמצא סרטון וידאו, שמראה את ההשפעה שיש לאנשי עשייה על סביבתם. . People of Action

צור חשבון ב My Rotary
על מנת לקבל גישה למידע ולמשאבים שונים

·         קורסים במרכז הלמידה.

·         מידע על מועדוני ספונסר

·         מידע על מפגשי מועדונים

·         מידע על מפגשי און ליין

·         Brand Center

הגדר חוקי עזר למועדון הלווין

מועדון לווין יגבש תקנון פעולה משלו, בשיתוף המועדון הקיים, שמסדיר את מערכות

היחסים ביניהם ושיאושר על ידי המועדון הקיים.

יש לוודא שהתקנון פונה לכל המעורבים  בדבר.

אישור מסמכים 

כאשר חברי המועדון הלוויין ומועדון הרוטרי הקיים מוכנים, אשרו את מסמכי הבקשה למועדון לווין ואת מסמך הרישום, של חברי מועדון הלווין ושלח הודעה למועדון הקיים, לנגיד האזור ולאחראי על הקמת מועדונים והרחבת האזור.

חגוג את הקמת מועדון הלווין ופרסם את הדבר ברבים 

עדכן את המועדונים האחרים באזור שלך ואת הנגיד, על הקמת מועדון לווין. פרסם את דבר הקמתו של מועדון הלוויין, במדיות השונות בקהילה וברוטרי בכלל.

היחסים של מועדון הלווין עם מועדון האם 

מועדוני לווין מצליחים, הם כאלה שמקיימים מפגשים קבועים עם מועדון הספונסר שלהם. פיתוח קשר שכזה, עוזר לשני המועדונים בפעילותם, להציע לחברי המועדונים, הזדמנויות ייחודיות,

בקידום ומימוש פעילויות ופרויקטים. ניתן לקיים מטעמי נוחות את המפגשים גם במצב מקוון (און ליין).

במפגשים הרגילים, מומלץ לקיים דיון על כיוון ההתפתחות העתידי של מועדון הלוויין, כמו למשל, מתי ירצה מועדון הלוויין, להפוך למועדון רגיל ומה תהייה השפעתו, על שני המועדונים.

אם למועדון הלווין יש מספיק חברים והוא מחליט להפוך להיות מועדון עצמאי, החברים שיבקשו כתב הסמכה למועדון חדש, יפסיקו להיות רשומים ברשימת החברים של המועדון הקיים.

שיטות עבודה אחרות מומלצות

·         לאפשר לחבר/ים מהמועדון הקיים להשתתף לפחות בשנה הראשונה בישיבות המועדון.

·         להקים במועדון הקיים וועדה שתתמוך ותלווה את המועדון הלווין ואת חבריו.

·         להתבסס יותר על עשייה ופחות על פרוצדורות ומנהלות.

·         לקיים לפחות אחת לרבעון, ישיבות מועדון משותפות, על בסיס פגישה משותפת.

·         הזמינו את יו”ר המועדון הלוויין, להשתתף בישיבות ההנהלה של המועדון הקיים.

·         עודדו את חברי מועדון הלוויין, להשתתף באירועי הרוטרי השונים, להגדיל את הקשרים החברתיים והמקצועיים שלהם ולהכיר מקרוב את רמת ההשפעה והתרומה של רוטרי בעולם.

·         עבדו ביחד עם מועדון הלוויין, על מנת ליצור מיזמים קהילתיים שונים.

חברי מועדון הלווין זכאים להיכנס לאתר הרוטרי ‘My Rotary כמו כל חבר רוטרי מהמועדון הקיים, אבל רק המועדון הקיים, הוא זה שיכול לדווח על שינויים במועדון (הוספה/גריעת חברים). מערכת היחסים בין המועדון הקיים למועדון הלוויין, אמורים להיות יחסים שוטפים וקבועים, עד לרגע שמועדון הלוויין, יהפוך להיות מועדון עצמאי, או יצטרף למפגשי ופעולות המועדון הקיים.

מקורות מידע נוספים

לרוטרי מקורות מידע רבים על מועדון לווין שזמינים באתר My Rotary  כגון:

·         Satellite Club Frequently Asked Questions

·         Satellite Club Application

·         Satellite Club Member Information Form

·         Learning Center course: Practicing Flexibility and Innovation

איך להקים מועדון לווין שאלות ותשובות- אנגלית- לחץ כאן – satellite_club_faq_en

איך להקים מועדון לווין- חוברת הקמה- לחץ כאן- מדריך להקמת מועדוני לווין 19.2.21

טופס להקמת מועדון לווין- להורדה לחץ כאן– satellite_club_application_en